Administrativo · documentos, cadastros e relatórios

A rotina administrativa
da sua empresa
sem consumir
meia equipe.

Implemento e opero a IA no seu administrativo: ela organiza documentos, mantém cadastros, atualiza planilhas, monta relatórios, pede cotações e faz o vai-e-vem de informação entre as áreas — no mesmo padrão, todo dia. Você reduz o custo da rotina e deixa de depender de quem “sabe onde está”. Um agente vale por 4 pessoas — e te dá lucro já na primeira contratação.

Primeira função em produção em até 10 dias Garantia de 90 dias: não deu resultado, devolvemos as mensalidades · sem fidelidade Integra com o que você já usa

A conta que ninguém faz

No administrativo, a IA
reduz a folha da rotina
e tira a empresa da
cabeça de uma pessoa

ao mesmo tempo.

A economia é a conta abaixo. A segunda parte é a que tira o sono: a empresa que para quando uma pessoa específica sai de férias. Com a rotina instalada e documentada, o conhecimento fica na operação — não na cabeça de alguém. Um agente de IA vale por 4 pessoas de força produtiva — e já te dá lucro na primeira contratação.

R$ 20.000

o trabalho que a IA entrega por mês: 720 horas contra 176 de uma pessoa — 4 pessoas de força produtiva, cada uma custando R$ 5.000 com encargos.

4 pessoas × R$ 5.000
R$ 5.000

o que você paga por mês pelo Cérebro da sua empresa, começando por esta função: o mesmo que custa um colaborador de R$ 3.000 com encargos. Sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só e se paga em 1 mês.

por mês · até 3 funções medidas
R$ 15.000

o ganho por mês em força produtiva — 4× o que você paga, já com uma contratação só. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 165 mil.

R$ 20.000 − R$ 5.000

Valores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do Cérebro da sua empresa, que começa por uma função: ela trabalha 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o que faz um agente valer por 4 pessoas de força produtiva. Você paga R$ 5.000, recebe R$ 20.000 de trabalho e ganha R$ 15.000 por mês — já com uma contratação só. Na folha, é a linha de apoio: com 1 pessoa você paga o mesmo de hoje e ganha o trabalho de 4. E a mesma mensalidade de R$ 5.000 cobre até 3 funções medidas, com subagentes ilimitados: com 3 funções no Cérebro, são 12 pessoas de força produtiva. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.

Por que o seu administrativo não rende

O problema não é
o seu time.
É que metade do dia
vai em retrabalho.

Copiar de um sistema para outro, procurar o arquivo, pedir de novo a informação, refazer a planilha. É trabalho que ninguém vê, ninguém mede — e que consome gente boa o dia inteiro.

Meia equipe só levando informaçãoUm pede, outro procura, um terceiro confere. O dia acaba e o trabalho de verdade ficou para amanhã.
Só uma pessoa “sabe onde está”O contrato, a senha do portal, a versão certa da planilha. Quando ela falta, a empresa espera. Quando ela sai, a empresa recomeça.
O relatório nunca chega no diaTodo mês alguém monta na mão, de três fontes diferentes. Atrasa, vem com erro, e ninguém confia o suficiente para decidir em cima.
Cadastro errado contamina tudoUm dado digitado errado na entrada vira nota errada, entrega errada, conta errada. E o conserto custa dez vezes o que custaria fazer certo.

O que a IA assume

Não é mais um sistema
para alimentar.
É alguém alimentando
os que você já tem.

Ferramenta você já tem de sobra. O que falta é alguém fazendo a rotina entre elas, sem esquecer e sem errar na cópia. É essa função que eu instalo.

01
Organiza os documentos

Recebe, nomeia, classifica e guarda contrato, certidão, nota e comprovante no lugar certo — e encontra em segundos quando alguém pede.

02
Mantém os cadastros em dia

Clientes, fornecedores, produtos, colaboradores. Confere os dados na entrada, completa o que falta e aponta duplicidade.

03
Atualiza as planilhas e os sistemas

Leva a informação de um lugar para o outro sem erro de cópia: do e-mail para o sistema, do sistema para a planilha, da planilha para quem precisa.

04
Monta os relatórios

Junta as fontes, confere os totais e entrega no dia combinado, no mesmo formato, toda vez.

05
Pede e compara cotações

Dispara o pedido para os fornecedores, cobra o retorno de quem não respondeu, monta o quadro comparativo e deixa pronto para você decidir.

06
Presta contas todo mês

Quantas tarefas fez, quanto tempo levou, quantos erros de cadastro evitou, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.

O que continua com gente
  • Decidir a compra e negociar com o fornecedor
  • Assinar contratos e documentos
  • Tudo que é exceção e pede julgamento
  • A gestão do administrativo — gestor fica

Um dia da IA na função

Três pedidos
que hoje viram meia hora.

Ele trabalha nas pastas, planilhas e sistemas que a sua equipe já usa — e responde pelo canal que ela já usa.

“Onde está?”09h15
Marina · comercialPreciso do contrato social atualizado e da certidão negativa federal pra mandar pro cliente novo.
IA · AdministrativoSeguem os dois. A certidão federal vence em 9 dias — já emiti a nova e guardei na pasta. Quer que eu mande direto para o cliente?
Marina · comercialManda, por favor. Copia eu.
Ninguém precisou parar para procurar — nem lembrar do vencimento.cenário ilustrativo
Cotação11h30
IA · AdministrativoCotação de material de escritório: pedi para 5 fornecedores ontem, 4 responderam. Quadro comparativo em anexo, com prazo e frete. Cobrei o quinto de novo agora.
DonoFecha com o segundo, o prazo é melhor.
IA · AdministrativoAnotado. Deixei o pedido pronto para você aprovar no sistema.
Ele faz o vai-e-vem. A decisão continua sendo sua.cenário ilustrativo
RelatórioSex · 17h00
IA · AdministrativoRelatório semanal pronto: pedidos, entregas e pendências por área, com os totais conferidos nas três fontes. Dois cadastros de cliente estavam duplicados — unifiquei e listei no fim do relatório.
Toda sexta, no mesmo horário, no mesmo formato — sem ninguém montar na mão.cenário ilustrativo

Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.

Lado a lado

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Equipe administrativa

Função no Cérebro da empresa

Custo
R$ 5.000 por pessoa/mês com encargos (salário de R$ 3.000) — e sobe todo ano
R$ 5.000/mês fixos pelo Cérebro inteiro, sem encargos, sem rescisão, sem passivo: a primeira função já entrega o trabalho de 4 pessoas, e até 3 funções cabem na mesma mensalidade
Jornada
176 horas por mês, com almoço, férias e atestado
720 horas por mês — 4 pessoas de força produtiva, inclusive domingo às 21h
Retrabalho
Procura, pede de novo, refaz — e ninguém mede
Faz uma vez, registra onde está, encontra em segundos
Dependência
Só uma pessoa “sabe onde está”
A rotina fica documentada na operação, não na cabeça de alguém
Escala
Dobrar o volume = contratar de novo
Dobrar o volume não muda nada
Padrão
Cada pessoa organiza de um jeito
Mesmo critério, mesmo formato, toda vez — e auditável

Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 5.000 é o custo de um colaborador de R$ 3.000 com cerca de 67% de encargos; 720 horas da IA contra 176 de uma pessoa fazem um agente valer por 4.

Como começa

Do Dia 0 ao laudo
do dia 90.

Não peço que você acredite. Peço os seus números no Dia 0 e um pedaço da rotina para começar: normalmente os relatórios e os cadastros, onde dá para comparar o trabalho dele com o da equipe sem risco de eu atrapalhar nada.

Dia 0A conta

Uma conversa de 60 minutos com a sua operação real: quais rotinas se repetem, quem faz, quanto tempo levam. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.

AceiteProposta e pagamento

Proposta por escrito com a conta do Dia 0. No aceite, você paga a implantação de R$ 15.000 e a primeira mensalidade de R$ 5.000 do acompanhamento.

Até 10 diasInstalação

Integro às suas pastas, planilhas e sistemas, e escrevo com a sua equipe o passo a passo de cada rotina. Você aprova cada uma antes de ele executar. A primeira função entra em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado.

Em produçãoComeça a contar

Ele faz a rotina de verdade. Você acompanha cada entrega e vê o tempo que sobra. A Garantia de 90 dias começa a contar nesse dia.

Dia 90O laudo

Enquanto isso, reunião semanal e relatório mensal. No dia 90, os números medidos contra os combinados no Dia 0. Se não vieram, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você.

A oferta

O Cérebro da sua empresa,
começando pelo administrativo,
em produção em até 10 dias. Não deu resultado,
as mensalidades voltam.

Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.

O resultadoA primeira função rodando sozinha

A rotina administrativa rodando todo dia sem depender de ninguém — e a sobra entrando no caixa todo mês.

A chance de dar certoGarantia de 90 dias por escrito

Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.

O tempo10 dias, não 6 meses

Primeira função em produção em até 10 dias depois do último acesso liberado. No primeiro relatório você tem o número na mão, não uma promessa.

O esforço seuQuase nenhum

Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu implemento, eu opero, eu acompanho toda semana. Você só aprova.

Tudo o que você levana primeira função do Cérebro, e quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria

O Cérebro fazendo o trabalho da primeira função, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas

R$ 20.000/mês

Manual de Regras: o que o Cérebro faz, o que não faz, até onde decideas regras da sua empresa escritas, comigo, na sua operação

R$ 8.000

Implantação e conexões aos seus sistemaspastas, planilhas, e-mail, ERP — o que você já usa

R$ 15.000

Acompanhamento: reunião semanal de 45 minutos e relatório mensal4 números por função, todo mês: volume, exceções, horas devolvidas e valor em reais

R$ 2.000/mês

Garantia de 90 dias: não deu resultado, devolvemos as mensalidadespor escrito, no contrato; a implantação fica com você. Detalhada logo abaixo

incluída
Se fosse montar só a primeira função, no 1º anoR$ 372.000
×
O que você pagaR$ 15.000 + R$ 5.000/mêsimplantação uma vez · acompanhamento mensal do Cérebro inteiro, até 3 funções · pagos na aprovação da proposta

O que está incluído. Implantação (R$ 15.000, uma vez): regras da empresa escritas, conexões aos sistemas que você já usa, primeira função em produção e uma pessoa do seu time treinada para operar junto. Acompanhamento (R$ 5.000/mês): reunião semanal de 45 minutos, subagentes ilimitados, até 3 funções medidas em produção, exceções revisadas e relatório mensal. Cada função além de 3: + R$ 1.500/mês por função a mais.

Como se mede. 4 números por função, todo mês: horas de máquina antes, volume processado, taxa de exceção e valor devolvido em reais. O valor devolvido no mês deve ser de pelo menos 4 × a mensalidade; se em 60 dias a conta não fecha, abrimos a próxima função antes de você pedir.

Garantia de Resultado Garantia de Resultado: 90 dias.

Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. Os 90 dias contam a partir do dia em que a primeira função entra em produção. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.

O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto a rotina custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto das tarefas entregues, e o prazo de entrega dos relatórios: o dia e a hora que a gente combinar, cumpridos toda vez. Laudo no dia 90, contado do dia em que a primeira função entra em produção.

Cada mês que você espera custaR$ 8.333

É a sobra que não entra no caixa enquanto a rotina administrativa continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.

VagasPoucas por mês

Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.

Começar pelo Dia 0 →

Uma conversa de 60 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.

Antes de você aplicar

Isso não serve
para todo mundo.

Faz sentido se
  • Você tem rotinas administrativas que se repetem toda semana
  • Hoje existe gente na sua empresa copiando informação de um lugar para outro
  • Sua empresa fatura de R$ 1 a 10 milhões por ano
  • Os documentos e planilhas já estão em formato digital
  • Você decide sozinho ou com mais uma pessoa
Não faz sentido se
  • Seu administrativo é uma pessoa em meio período
  • Você quer só uma ferramenta para operar por conta própria
  • Você procura um curso ou uma mentoria sobre IA
  • Tudo vive em papel e não existe sistema nenhum
  • A decisão precisa passar por comitê e seis meses

Quem faz

Eu fiz isso primeiro
na minha empresa.

Retrato de Marcelo Didier

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.

Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.

Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.

Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é implementar, operar e acompanhar o Cérebro na empresa dos outros, uma função de cada vez, começando por onde a rotina mais pesa.

Perguntas diretas

O que todo mundo
pergunta antes.

Então eu vou demitir minha equipe administrativa?

Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: a rotina deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos donos realoca o time para o que precisa de gente: negociar com fornecedor, cuidar de cliente, resolver exceção. Outra parte reduz a folha mesmo. E o gestor fica. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.

Meu administrativo é bagunçado demais para isso?

Quase todos são — é por isso que consomem meia equipe. Os primeiros dez dias servem exatamente para escrever, com quem faz, o passo a passo de cada rotina. Você fica com esse desenho mesmo que não siga comigo.

E se ele fizer alguma coisa errada?

Ele opera dentro de regras que você aprova antes: onde guarda, como nomeia, o que confere, quando pergunta. Na dúvida ele não chuta — separa e pergunta. Tudo fica registrado e auditável. Nas primeiras semanas, você confere por amostragem antes de abrir a autonomia.

Funciona com o que eu uso hoje?

Drive, planilha, e-mail, ERP, portal de fornecedor: se dá para acessar com login ou exportar arquivo, funciona. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.

Por que a garantia devolve as mensalidades?

Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Então o risco fica comigo: se em 90 dias os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvo todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você, porque regras, conexões e a função instalada são suas.

Quanto tempo até eu ver resultado?

A diferença aparece ainda no primeiro mês em produção: relatório no dia, documento encontrado em segundos, cadastro sem duplicidade. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que a rotina deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.

Tem fidelidade?

Não. Vale a Garantia de Resultado: 90 dias. Se os números combinados no Dia 0 não vierem, devolvemos todas as mensalidades pagas. A implantação fica com você: regras, conexões e a função instalada são suas. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.

Metade do dia da
sua equipe vai em
trabalho que ninguém vê.

Uma conversa de 60 minutos com a sua operação. Você sai com a conta feita — quanto custa a rotina administrativa hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.

Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.

Outras funções que implementamos e operamos