Financeiro · contas, conciliação e fechamento

Seu financeiro
fechado todo dia.
Sem hora extra.

Instalo um funcionário de IA na rotina do seu financeiro. Ele lança as notas, programa as contas a pagar, acompanha o que tem a receber, concilia o banco e fecha o dia todos os dias. Você reduz o custo da rotina — e passa a ter um número em que dá para confiar.

30 dias rodando antes de pagar qualquer coisa Garantia de Resultado · sem fidelidade Integra com o seu ERP e o seu banco

A conta que ninguém faz

No financeiro, a IA
reduz a folha da rotina
e entrega o número do dia

ao mesmo tempo.

A economia é a parte fácil de calcular: é a conta abaixo. A segunda parte não cabe em planilha, mas todo dono sente: decidir com o caixa de hoje, e não com o fechamento de três semanas atrás.

R$ 160 mil

o que custa por ano uma dupla de financeiro na CLT — salário mais encargos, sem contar rescisão e retrabalho.

2 pessoas × R$ 4.000 + 67%
R$ 60 mil

o que custa por ano o funcionário de IA fazendo a mesma rotina: R$ 5.000 por mês, sem encargos, sem rescisão, sem passivo. A implantação de R$ 15.000 é paga uma vez só.

R$ 5.000 × 12 meses
R$ 100 mil

a sobra por ano quando a rotina de duas pessoas passa para ele. No primeiro ano, descontada a implantação, R$ 85 mil.

R$ 160 mil − R$ 60 mil

Valores de referência. Conte só quem faz o trabalho repetitivo — gestor fica. Um colaborador de R$ 3.000 custa cerca de R$ 5.000 por mês com encargos, a mesma mensalidade do funcionário de IA: com uma pessoa só ele já se paga. E empata só no preço, nunca no trabalho — ele entrega 720 horas por mês contra 176 de uma pessoa, o equivalente a cerca de 4 pessoas em jornada. Na primeira conversa eu refaço essa conta com os seus números.

Por que o seu financeiro vive atrasado

O problema não é
o seu time.
É que a rotina financeira
é digitação sem fim.

Lançar, conferir, conciliar, repetir. É um trabalho que exige atenção perfeita oito horas por dia, todo dia — e que pune o primeiro descuido. Nenhuma pessoa entrega isso sem cansar. Não é falha de caráter, é limite humano.

O fechamento sempre atrasaO mês acaba e o número só aparece semanas depois. Até lá, você decide no escuro — ou pelo saldo do banco, que não conta a história toda.
Hora extra virou rotinaTodo fim de mês é o mesmo mutirão. Você paga a mais justamente pelo período em que o erro é mais provável.
Um dígito errado custa caroBoleto pago em duplicidade, nota lançada na conta errada, vencimento que passou. Ninguém faz por mal — faz porque é a centésima digitação do dia.
O dono sem número confiávelVocê pergunta quanto tem para pagar na semana e recebe um “vou levantar”. A informação existe, mas está espalhada em planilha, extrato e cabeça de alguém.

O que o funcionário de IA assume

Não é uma planilha
mais esperta.
É a rotina inteira,
de ponta a ponta.

Sistema financeiro você já tem. O que falta é alguém alimentando e conferindo esse sistema todo dia, sem atraso e sem erro de digitação. É essa função que eu instalo.

01
Lança as notas que chegam

Lê nota fiscal, boleto e recibo que chegam por e-mail, WhatsApp ou portal, classifica por centro de custo e lança no seu sistema — com o documento anexado.

02
Monta as contas a pagar

Organiza a agenda de pagamentos por vencimento, avisa o que vence na semana e deixa tudo pronto para aprovação. Quem aprova e paga continua sendo você ou quem você indicar.

03
Acompanha as contas a receber

Confere o que entrou, dá baixa, aponta o que não entrou e avisa quem precisa saber — no mesmo dia, não no fim do mês.

04
Concilia o banco todo dia

Cruza extrato com lançamento, linha por linha. O que bate, ele baixa. O que não bate, ele separa e explica o motivo.

05
Fecha o dia

Todo fim de tarde você recebe o fechamento: o que entrou, o que saiu, o saldo e o fluxo de caixa dos próximos dias.

06
Presta contas todo mês

Quantos lançamentos fez, quantas divergências encontrou, quanto custaria fazer isso com gente. O número na sua mão, não a promessa.

O que continua com gente
  • Aprovar e autorizar pagamentos
  • Negociar com banco e fornecedor
  • Decisão de caixa, crédito e investimento
  • A gestão do financeiro — gestor fica

Um dia dele

Do primeiro e-mail
ao fechamento do dia.

Três momentos de um dia comum. Ele trabalha dentro do seu sistema e fala com a sua equipe pelo canal que ela já usa.

Notas da manhã07h12
Funcionário de IA · FinanceiroBom dia. Chegaram 14 notas desde ontem à noite. 13 já estão lançadas com o documento anexado. Uma está com CNPJ diferente do cadastro do fornecedor — separei para você olhar.
Carla · gestoraPode deixar, é filial nova deles. Atualiza o cadastro.
Funcionário de IA · FinanceiroAtualizado e lançado. Pendências da manhã: zero.
Antes de a equipe chegar, a entrada do dia já está em ordem.cenário ilustrativo
Conciliação13h40
Funcionário de IA · FinanceiroConciliação do banco até 13h: 212 movimentos, 209 batidos. Três sem par: duas tarifas novas e um crédito sem identificação.
Carla · gestoraO crédito é do cliente da obra, ele avisou que ia pagar hoje.
Funcionário de IA · FinanceiroBaixei no título dele. As tarifas lancei em despesas bancárias e marquei para você contestar, se quiser.
O que bate, ele baixa. O que não bate, chega explicado.cenário ilustrativo
Fechamento18h05
Funcionário de IA · FinanceiroFechamento de hoje: entradas, saídas e saldo conferidos com o banco. Amanhã vencem 6 pagamentos — já estão na fila de aprovação. O fluxo dos próximos 7 dias segue no relatório.
DonoPerfeito. Aprovo os de amanhã agora.
O dono vê o número do dia no mesmo dia — sem ninguém ficar depois do horário.cenário ilustrativo

Conversas de exemplo, escritas para mostrar o mecanismo. Nomes, valores e horários são ilustrativos — não são de um cliente real.

Lado a lado

A mesma função.
Dois custos
muito diferentes.

Equipe do financeiro

Funcionário de IA

Custo
R$ 6.667 por pessoa/mês com encargos — e sobe todo ano
R$ 5.000/mês fixos, sem encargos, sem rescisão, sem passivo
Jornada
176 horas por mês, com almoço, férias e atestado
720 horas por mês — inclusive domingo às 21h
Fechamento
Atrasa quando o volume sobe ou alguém falta
Fecha o dia todo dia, no mesmo horário
Erro
Digitação cansa — e o erro aparece no fim do mês
Confere tudo com o documento e com o banco, linha por linha
Escala
Dobrar o volume de notas = contratar de novo
Dobrar o volume não muda nada
Padrão
Cada pessoa classifica de um jeito
Mesmo plano de contas, mesmo critério, toda vez — e auditável

Custos de referência · variam conforme regime, região e função. R$ 6.667 é o custo de um colaborador de R$ 4.000 com 67% de encargos.

Como começa

Você vê funcionando
antes de pagar
qualquer coisa.

Não peço que você acredite. Peço 30 dias e um pedaço da rotina — normalmente os lançamentos e a conciliação, onde dá para comparar o trabalho dele com o da equipe sem risco nenhum para o caixa.

Dia 0A conta

Uma conversa de 45 minutos com os seus números reais: volume de notas, quem faz o quê, a que horas o dia fecha. Você sai com a conta feita — mesmo que não siga.

Dias 1–10Instalação

Integro ao seu ERP e ao banco, carrego o plano de contas e as suas regras. Você aprova cada regra antes de ele lançar qualquer coisa.

Dias 11–30Rodando

Ele faz a rotina de verdade, em paralelo com a equipe. Você compara o fechamento dele com o seu, todo dia.

Dia 30A decisão

Com o número na mesa, você decide. Se seguir, entram a implantação de R$ 15.000 e a mensalidade de R$ 5.000. Se não, a gente se despede.

A oferta

Um funcionário de IA
rodando na sua empresa
em 30 dias — ou você
não paga nada.

Fizemos a conta. Agora o que importa é: vai dar certo, quanto tempo leva e o que você precisa fazer. Aqui estão as quatro respostas.

O resultadoA função rodando sozinha

O financeiro fechando todo dia sem depender de ninguém — e a sobra entrando no caixa todo mês.

A chance de dar certoVocê vê antes de pagar

Ele trabalha 30 dias na sua operação antes do primeiro pagamento. E eu já fiz isso na minha empresa: fui de 45 para 12 pessoas.

O tempo30 dias, não 6 meses

Instalado em 10 dias, rodando de verdade nos 20 seguintes. No dia 30 você tem o número na mão, não uma promessa.

O esforço seuQuase nenhum

Você não aprende nada, não troca de sistema, não contrata ninguém. Eu instalo, eu opero, eu ajusto. Você só aprova.

Tudo o que você levae quanto cada parte custaria se você fosse montar por conta própria

O funcionário de IA fazendo o trabalho, 24 horas por diao mesmo trabalho com gente: 4 pessoas de R$ 4.000

R$ 26.667/mês

Desenho da função: o que ele faz, o que não faz, até onde decidefeito comigo, na sua operação

R$ 8.000

Implantação e integração ao seu sistemaERP, banco, e-mail, planilha — o que você já usa

R$ 15.000

Acompanhamento mensal com relatórioquanto ele fez, quanto sobrou, o que melhorou

R$ 2.000/mês

30 dias com ele trabalhando antes de pagaro primeiro mês inteiro, por minha conta

grátis

Garantia de Resultado por escritodetalhada logo abaixo

incluída
Se fosse montar tudo isso, no 1º anoR$ 372.000
×
O que você pagaR$ 15.000 + R$ 5.000/mêsimplantação uma vez · mensalidade · nada antes do dia 30
Garantia de Resultado 30 dias para substituir a função. 90 dias para dar resultado real — ou eu devolvo o que você pagou.

Nos primeiros 30 dias o funcionário de IA assume a função — e você não paga nada nesse período. Depois, se em 90 dias ele não gerar resultado real, o dinheiro volta. Por escrito, no contrato. Sem fidelidade.

O que é “resultado real” aqui: três números combinados por escrito no dia 0 — a sobra em reais (quanto a rotina custava e quanto passou a custar), a taxa de acerto dos lançamentos e da conciliação, e o horário do fechamento: o dia fechado até a hora que a gente combinar. Laudo no dia 120.

Cada mês que você espera custaR$ 8.333

É a sobra que não entra no caixa enquanto a rotina do financeiro continua sendo feita do jeito de hoje — a conta de uma dupla de R$ 4.000 contra a mensalidade. Em um ano, R$ 100.000.

VagasPoucas por mês

Cada implantação leva integração e acompanhamento direto meu. Não dá para fazer muitas ao mesmo tempo — e eu prefiro fazer poucas bem feitas.

Quero os 30 dias →

Uma conversa de 45 minutos com os seus números reais. Você sai com a conta feita — mesmo que a gente não trabalhe junto.

Antes de você aplicar

Isso não serve
para todo mundo.

Faz sentido se
  • Você tem volume diário de notas, boletos e movimentos bancários
  • Hoje existe gente na sua empresa lançando e conciliando manualmente
  • Sua empresa fatura de R$ 1 a 10 milhões por ano
  • Você usa um ERP ou sistema financeiro, mesmo que simples
  • Você decide sozinho ou com mais uma pessoa
Não faz sentido se
  • Seu financeiro são poucas dezenas de lançamentos por mês
  • Você quer só uma ferramenta para operar por conta própria
  • Você procura um curso ou uma mentoria sobre IA
  • Tudo vive em papel e não existe sistema nenhum
  • A decisão precisa passar por comitê e seis meses

Quem faz

Eu fiz isso primeiro
na minha empresa.

Retrato de Marcelo Didier

Sou fundador do Grupo Webnauta. Construí agência, LMS, gateway de pagamento e plataforma de reunião — e mais de R$ 250 milhões em faturamento gerados para os clientes atendidos.

Quando a IA chegou, eu comecei igual a todo mundo: perguntando coisas para um chat. Até parar de perguntar e começar a colocar agentes assumindo função de verdade dentro da minha operação.

Saí de 45 pessoas para 12 pessoas e um time de agentes.

Mais lucro, operação melhor, e um time que não erra o mesmo erro duas vezes. O que eu faço hoje é instalar isso na empresa dos outros — função por função, começando por onde a rotina mais pesa.

Perguntas diretas

O que todo mundo
pergunta antes.

Então eu vou demitir a equipe do financeiro?

Essa é a sua decisão, não a minha — mas é honesto dizer o que costuma acontecer: a rotina deixa de exigir as mesmas pessoas. Uma parte dos donos realoca o time para o que precisa de gente: análise, negociação com banco e fornecedor, planejamento. Outra parte reduz a folha mesmo. E o gestor fica: alguém precisa aprovar, decidir e responder pelo caixa. Eu não vou fingir que a redução não acontece — é justamente por isso que a conta fecha.

Ele vai movimentar o dinheiro da empresa?

Não. Ele prepara, confere e deixa pronto para aprovação. Autorizar pagamento continua sendo de uma pessoa — você ou quem você indicar. É um limite de desenho, não de tecnologia: dinheiro sai com assinatura de gente.

E se ele lançar alguma coisa errada?

Ele opera dentro de regras que você aprova antes: plano de contas, centros de custo, o que fazer quando o documento não bate. Na dúvida ele não chuta — separa e pergunta. Tudo fica registrado e auditável, e a conciliação diária pega no mesmo dia o que um fechamento mensal só pegaria semanas depois.

Funciona com o meu sistema?

Se o seu financeiro está em algum sistema com API ou exportação, funciona. Quando não tem API, trabalho com importação e exportação de arquivo. Isso eu confirmo na primeira conversa, antes de qualquer compromisso.

Por que os 30 dias são de graça?

Porque eu não tenho argumento melhor do que a função rodando dentro da sua operação. Vender ticket alto para quem nunca viu isso funcionar exige uma fé que eu não posso pedir. Prefiro gastar 30 dias provando do que três reuniões convencendo.

Quanto tempo até eu ver resultado?

A diferença aparece ainda dentro dos 30 dias: o dia fechando no dia e a fila de lançamentos zerada. A sobra em reais aparece quando você decide o que fazer com as horas que a rotina deixou de consumir — normalmente entre o segundo e o terceiro mês.

Tem fidelidade?

Não. Os primeiros 30 dias são sem custo. Depois, vale a Garantia de Resultado: 90 dias para dar resultado real, medido nos números que a gente combina por escrito no dia 0 — ou eu devolvo o que você pagou. E você pode sair quando quiser. Se ele ficar, é porque a conta fecha todo mês.

Você já paga por
um financeiro em dia.
Falta ele ficar em dia.

Uma conversa de 45 minutos com os seus números. Você sai com a conta feita — quanto custa a rotina do seu financeiro hoje e quanto sobraria. Mesmo que a gente não trabalhe junto.

Poucas instalações por mês — cada uma exige integração e acompanhamento direto.

Outras funções onde eu instalo um funcionário de IA